Chez certaines entreprises, de nombreux documents destinés à être détruits comportent des informations confidentielles. D’un côté, la loi stipule qu’une entreprise productrice d’archives reste la seule responsable des informations qu’elle détient, même si les documents sont confiés à un tiers. Ce qui signifie que sa responsabilité peut être engagée en cas de fuite des informations. C’est pourquoi, il vaut mieux confier leur destruction à un spécialiste. Vous hésitez encore à faire appel à un professionnel comme Le Tsunami du débarras pour la destruction d’archives ? Vous trouverez dans cet article, de bonnes raisons de le faire.
Pourquoi faire détruire des documents confidentiels ?
Chez les professionnels comme chez les particuliers d’ailleurs, l’archivage est une obligation légale. Prenons le cas des entreprises. Ces dernières sont tenues de classer leurs archives, selon une durée légale de conservation. On pense notamment aux factures, aux documents juridiques et sociaux, aux fiches de paie ou encore aux commandes. Passé ce délai légal, les documents qui ne font pas l’objet d’une conservation définitive peuvent être détruits par souci de confidentialité. C’est une solution efficace pour se prémunir de tout vol ou divulgation des documents sensibles ou contenant des informations personnelles.
L’importance de faire détruire des documents confidentiels
Que ce soit pour les particuliers ou les professionnels, détruire ces documents confidentiels est très important. En effet, cela vous permet de protéger vos données personnelles contre des personnes malveillantes qui pourraient s’en servir à mauvais escient.
Certains professionnels décident de procéder à la destruction de leurs archives et des documents confidentiels eux-mêmes. Cependant, il s’agit d’une tâche complexe. De nombreuses précautions doivent être prises pour que l’opération puisse être effectuée dans les meilleures conditions. La première erreur à ne pas faire est de ne laisser tomber aucun document. Et bien entendu, il vous faudra aussi vous doter des moyens matériels nécessaires.
Faire détruire ces documents dans de mauvaises conditions pourrait s’avérer tout aussi dangereux. C’est la raison pour laquelle, il vaut mieux confier cette tâche à un professionnel fiable.
Pourquoi recourir au service de l’entreprise « Le Tsunami du débarras » pour détruire vos documents confidentiels ?
Les avantages de faire appel à une entreprise spécialisée pour la destruction de documents confidentiels sont nombreux. Le tout premier concerne l’optimisation de temps. En effet, en confiant cette tâche à un professionnel, vous économisez du temps que vous pouvez consacrer à d’autres tâches. Dans certains cas, la manutention, le tri et la destruction de documents prennent beaucoup de temps et nécessitent la mobilisation d’une importante main-d’œuvre. En plus de vous éviter d’être submergé, le recours au service d’une entreprise spécialisée vous permettra d’optimiser la gestion de votre emploi du temps.
Le deuxième avantage concerne la confidentialité et la fiabilité de l’opération. Avant d’aller plus loin, sachez que les entreprises spécialisées en destruction de documents sont tenues par un engagement professionnel qui garantit la confidentialité. Et bien entendu, c’est le cas de l’entreprise « Le Tsunami du débarras ». Une fois les documents détruits, votre prestataire vous fournira un certificat. Ce certificat atteste que ces documents ont bien été détruits dans le respect des recommandations en la matière, c’est-à-dire la norme NF EN-15 713, par une société compétente et agréée. De nombreuses informations y figurent : le type de documents traités, la date de la destruction, le volume d’archive détruit ou encore le nom de l’entreprise qui s’est occupé de la destruction. Ainsi, en cas de fuite des données, ce certificat vous dégagera de toute responsabilité. Voilà quelques exemples des avantages dont vous bénéficierez en ayant recours aux services de l’entreprise « Le Tsunami d débarras ».